Cómo Hacer de la Implementación de Odoo una Experiencia Positiva
Sé que imaginar la implementación de un software de gestión puede generar miedo y ansiedad. Te preguntas, "¿Cómo voy a migrar toda la información? ¿En qué momento hago el cambio de software? o ¿Cúales son los pasos a seguir?" Es normal sentirse abrumado, pero estamos acá para asegurarte que la experiencia puede ser positiva y sin complicaciones.
Dejame contarte cómo hacemos que la implementación de un software sea una experiencia placentera y eficaz, siguiendo un esquema de trabajo claro y bien organizado.
1. Aceptación de la Propuesta
Todo comienza con la aceptación de la propuesta. Sabemos que este es un gran paso, pero una vez que decidas seguir adelante, te prometemos que estaremos con vos en cada etapa del camino.
2. Programación de Inicio del Proyecto
Una vez confirmada la propuesta, el proyecto se deriva a nuestro sector de operaciones. Acá, se te asignará un consultor responsable que te guiará durante todo el proceso de implementación. Juntos, programaremos el inicio del proyecto, asegurándonos de que se ajuste a tu disponibilidad y necesidades.
3. Asignación de Roles
Para que todo fluya sin problemas, asignamos roles clave en el proyecto:
- Líder del Proyecto: Esta persona determinará el alcance del negocio, gestionará la implementación y las expectativas del cliente, organizará comités de dirección, rastreará ineficiencias y ofrecerá soluciones, además de informar sobre el estado del proyecto.
- Único Punto de Contacto: Tendrás una única persona de contacto cuya función será alinear e informar internamente, facilitando la comunicación.
- Expertos: Contamos con expertos funcionales que ayudan en el análisis de brechas y pueden desafiarte en los procesos comerciales para asegurar la mejor implementación.
- Usuarios Clave: Estos son miembros de tu equipo que asistirán en la definición de procesos de negocio.
- Gerente de Cuenta de Odoo: Esta persona asegura que el proyecto funcione sin problemas y con éxito.
4. Presentación del Cronograma de Trabajo
La planificación es crucial para ejecutar un proyecto exitoso. La modularidad de Odoo permite un enfoque por etapas, aplicación por aplicación. Te presentamos un cronograma de trabajo semanal con el objetivo de cumplir a tiempo con la entrega del proyecto.
5. Implementación
La implementación se realiza en cuatro pasos claros:
- Relevamiento de Procesos: Analizamos y documentamos todos los procesos de tu empresa para entender completamente tus necesidades.
- Configuración y Parametrización: Configuramos y parametrizamos tu base de datos según los requerimientos específicos de tu negocio.
- Pruebas y Ajustes: Realizamos pruebas exhaustivas, obtenemos retroalimentación y hacemos los ajustes necesarios junto con tu equipo.
- Importación de Saldos: Finalmente, importamos los saldos de clientes, productos, cuentas corrientes, y más.
Durante esta etapa, siempre recomendamos que te adaptes al software en la mayor medida posible. El objetivo es que comiences a utilizar el software lo antes posible. Cualquier desvío o ajuste adicional se puede abordar en una segunda etapa de implementación. Nuestro objetivo es hacer que la transición sea lo más suave posible, asegurándote que estés listo para aprovechar al máximo las capacidades de Odoo.
Conclusión
Si estás considerando modernizar tu negocio con un sistema de gestión integral, recuerda que los desafíos son parte del proceso, pero con la estrategia correcta y el apoyo adecuado, los resultados pueden ser transformadores.