Somos tu match tecnológico.
Grupo Aberasturi se embarca en un proceso de transformación digital, con el objetivo de fortalecer la calidad del servicio a sus clientes y posicionarse como referente en su sector.
Como primer paso estratégico, se ha decidido iniciar la implementación en la unidad de negocio de la carnicería, priorizando la obtención de información precisa y trazable para la toma de decisiones.
Para lograrlo, se ha optado por invertir en Odoo, un sistema de gestión de código abierto y escalable, que permitirá modernizar procesos, integrar áreas críticas y sentar las bases para una evolución tecnológica continua.
Resumen del Proyecto
• Líder de Proyecto: Guillermo Aguilera – Responsable de coordinar la ejecución general, asegurar el cumplimiento de plazos y alineación con los objetivos del cliente, y supervisar al equipo técnico y funcional.
• Consultores Funcionales:
• Camilo Camuzzi (Operaciones) – Encargado de analizar, configurar y optimizar los procesos operativos, asegurando su correcta implementación en Odoo.
• Abril Wulff (Finanzas) – Responsable de configurar los flujos contables y financieros, asegurando cumplimiento fiscal y eficiencia administrativa.
• Desarrollador Odoo: Franco Acosta – Encargado de realizar desarrollos a medida y adaptaciones técnicas necesarias para cubrir procesos no estándar y garantizar la funcionalidad completa del sistema.
- Líder de Proyecto: Gregorio Aberasturi – Responsable de coordinar internamente el proyecto, asegurar la disponibilidad de información, facilitar la participación de las áreas clave y tomar decisiones estratégicas.
- Usuarios Clave: Dino Fuhr (Operaciones) Sol (Administración) – Responsables de validar los procesos, participar en pruebas, capacitarse y asegurar la adopción del sistema en cada área de operación.
Fases principales de implementación:
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Semana 1 - Relevamiento y definición de alcance
- Semana 1 - Compartimos archivos de carga de base de datos maestros.
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Semana 2 a 6 - Configuración de módulos estándar
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Semana 4 a 8 - Capacitación y pruebas
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Semana 8 - Importación de datos iniciales y Go Live
Actividades | Mes 1 | Mes 2 | Mes 3 |
Relevamiento y diseño de procesos | ✔️ | ||
Módulo de Contactos | ✔️ | ✔️ | |
Módulo de Inventario | ✔️ | ✔️ | |
Módulo de Compras | ✔️ | ✔️ | |
Módulo de Fabricación | ✔️ | ✔️ | |
Módulo de Ventas | ✔️ | ✔️ | |
Módulo de Punto de Venta | ✔️ | ✔️ | |
Módulo de Contabilidad | ✔️ | ✔️ | |
Refuerzo y Go Live | ✔️ |
Aplicaremos una metodología ágil y colaborativa para garantizar el avance controlado y transparente del proyecto.
Un componente clave de esta metodología son las reuniones semanales de seguimiento, en las cuales se compartirá:
- Avance del proyecto respecto a los objetivos y fechas planificadas.
- Tareas del equipo implementador, detallando actividades completadas, pendientes y riesgos identificados.
- Tareas del equipo del cliente, especificando responsabilidades internas, necesidades de validación y decisiones requeridas.
Estas reuniones permitirán mantener alineados a todos los participantes y asegurar una ejecución enfocada en resultados.
Para garantizar una gestión efectiva del proyecto, estableceremos canales de comunicación claros y accesibles para todos los participantes:
- Correo electrónico: Canal oficial para notificaciones formales, envío de documentos y seguimiento de avances.
- Reuniones semanales: Espacios virtuales con agenda definida para revisar avances, asignar tareas y resolver dudas, asegurando la coordinación del equipo técnico y del cliente.
- Sistema de tickets: Plataforma para registrar, priorizar y dar seguimiento a incidencias, consultas funcionales y solicitudes durante y después de la implementación.
- Whatsapp (opcional): Medio para consultas rápidas y coordinación operativa, facilitando la comunicación ágil entre los equipos.